Tietosuoja Gramexilla
Yksityisyyden kunnioittaminen ja henkilötietojen suojaaminen sen osana on Gramexille tärkeää. Tämän vuoksi Gramexilla henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja asianmukaisen lainsäädännön mukaisesti.
Gramex käsittelee muun muassa oikeudenhaltijoiden, lisensointiasiakkaiden, MyGramex-portaalin käyttäjien ja GramexPressin tilaajien henkilötietoja. Tällaisia henkilötietoja ovat esimerkiksi yhteystiedot ja erilaiset asiakkuuteen liittyvät tiedot. Pääosa näistä tiedoista saadaan rekisteröidyltä itseltään, mutta tietoja saadaan myös ulkopuolisilta tahoilta, kuten Postilta, verottajalta ja avoimista lähteistä.
Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä Gramexin toiminnassa. Henkilötietoja tarvitaan korvausten tilittämiseen oikeudenhaltijoille sekä asiakassuhteiden, asiakaspalvelun ja tiedotuksen hoitamiseksi. Tapauksesta riippuen käsittelyn perusteena on siis Gramexin lakiin perustuvien tehtävien hoitaminen, asiakassopimuksen täytäntöönpano tai asiakkaan antama suostumus. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä ja niitä säilytetään vain sen ajan kuin se on käsittelyn perusteen kannalta tarpeen.
Gramex säilyttää henkilötietoja turvallisesti: tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Tämä perustuu kulun- ja käytönvalvontaan sekä tietoturvan menetelmiin, kuten palomuureihin, varmuuskopioihin ja salasanoihin. Tietoja käsittelevät vain ne Gramexin henkilökunnan jäsenet, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei myöskään luovuteta ulkopuolisille, ellei siihen ole laista tai asiakassuhteesta johtuvaa perustetta. Luovutuksia voidaan tehdä muun muassa yhteistyöorganisaatioille, kansainvälisiin tilitystä tukeviin tietojärjestelmiin sekä tilitysjärjestelmän kehittämisen tarpeisiin.
Rekisteröidyllä on tiettyjä oikeuksia, kun hänen henkilötietojaan käsitellään. Rekisteröidyllä on ensinnäkin oikeus saada tietoja henkilötietojen käsittelystä – tarvittavat tiedot löytyvät tältä sivulta. Lisäksi rekisteröidyllä on muun muassa oikeus tarkastaa tietonsa sekä vaatia niiden oikaisua tai poistamista. Ohjeet näiden oikeuksien käyttämiseen löytyvät alla olevista tietosuojaselosteista.
Alla olevat Gramexin neljä tietosuojaselostetta koskevat eri rekisteröityjen ryhmiä. Selosteista löytyy tarkemmat tiedot Gramexin keräämistä tiedoista ja niiden käsittelystä kunkin ryhmän osalta. Tietosuojaselosteita päivitetään sitä mukaa kun Gramexin toimintaa kehitetään ja lainsäädäntö muuttuu.
Tutustu tietosuojaselosteisiin: