Upphovsrättsorganisationernas projekthelhet kring ISNI avslutas med närmare samarbete och en vision för 2035

ISNI (International Standard Name Identifier) är ett globalt använt identifieringsnummer för upphovspersoner som gör det möjligt att entydigt identifiera personer och grupper i anslutning till vilket kreativt verk som helst.   

Upphovsrättsorganisationernas projekthelhet bestod av två separata, men tätt sammanlänkade projekt i anslutning till ISNI.   

• Under det första projektet (2/2022–6/2024) delade man ut man ISNI-identifikatorer för upphovspersoner inom den kreativa sektorn som företräds av upphovsrättsorganisationerna, och förbättrade kvaliteten på metadata i upphovsrättsorganisationernas databaser.  
• Under det andra projektet (1/2024–10/2025) låg fokus på att utveckla kontinuerliga processer och skapa gränssnitt så att utdelningen av ISNI-identifikatorer kan fortsätta även efter att projektet har avslutats.   

Nyckelordet är samarbete 

Utvecklingen av en långt automatiserad process för hantering av ISNI-identifikatorer har krävt ett gott samarbete. Det hela har fordrat mycket planering, teknisk samordning och nära samarbete mellan upphovsrättsorganisationerna och Nationalbiblioteket. Som slutresultat av den lyckade processen kan utdelningen av ISNI-identifikatorer nu genomföras som en del av upphovsrättsorganisationernas metadataprocesser.   

”Utvecklingsarbetet har inneburit både förfinande av datastrukturer och genomförande av omsorgsfulla tester för att kunna integrera ISNI-identifikatorerna i Teostos produktionsprocesser. Arbetet har ändå löpt som planerat och utan problem”, berättar en glad Ano Sirppiniemi, Senior Advisor på Teosto.    

 Utvecklingen av ISNI-processen har inte bara krävt teknisk integration och utformning av gränssnitt, utan också att olika identifieringsnummer och sektorsspecifik praxis samordnas med ISNI-systemets principer och kvalitetskrav. ”ISNI-projekten har hjälpt oss utveckla praxisen för metadata på Kuvasto. När konstnärliga verk och länkar till bildkonstnärsmatrikeln läggs till i systemet kan ISNI-identifikatorer delas ut på ett säkrare sätt och kvaliteten på metadata förbättras i hela databasen”, berättar Hanne Heinonen, redovisningschef på Kuvasto.   

Från utvecklingsarbete till konkret utnyttjande av numren  

Inom musikbranschen ser man en klar efterfrågan på ISNI-identifikatorer. ”ISNI kan till exempel användas vid internationellt utbyte av information eller vid hanteringen av rapporter från streamingtjänster. Det viktigaste är att informationen om musikrättighetsinnehavare är av hög kvalitet och entydig – det förbättrar identifieringen och gör det lättare att styra arvoden till rätt upphovspersoner”, berättar Tuomas Talonpoika på Gramex.     

Användningen av ISNI-identifikatorer har ökat under de senaste åren och kommer att fortsätta öka eftersom identifieringssystemet har spritt sig till nya branscher. Rainer Vallius, redovisnings- och forskningschef på Kopiosto, anser att ISNI-identifikatorn lämpar sig väl för många olika grupper av upphovspersoner. ”I fortsättningen är det viktigt att de som tillgodogör sig verken tar identifikatorerna i aktiv användning, så att varje upphovsperson kan identifieras entydigt och snabbt”, tillägger han.    

Projektets arbete har lagt grunden för ett bredare utnyttjande av ISNI-identifikatorer också inom litteraturen. ”Tack vare ISNI kan vi på Sanasto ytterligare förfina upphovspersonernas verkförteckningar, vilket bidrar till att säkerställa att upphovsrättsersättningarna betalas ut till rätt personer, oavsett ersättningstyp”, kommenterar Sasu Lintula, systemexpert på Sanasto.

I visionen för 2035 är ISNI allmänt använd och etablerad som en del av det nationella ekosystemet för identifikatorer

ISNI Suomessa 2035 -visiossa hahmotellaan kehityspolkua ISNI-toiminnalle Suomessa ja esitetään toimenpiteitä, joilla tunnisteen juurtumista osaksi kansallista metadatainfrastruktuuria voidaan edistää. Tulevan ISNI-toiminnan kehittämissuunnitelma rakentuu neljään keskeiseen ja toisiaan täydentävään osa-alueeseen: ISNI-tunnuksen käyttöönoton laajentaminen, teknisen infrastruktuurin kehittäminen, toimijatietojen laadun ja ajantasaisuuden varmistaminen sekä kansallisen metadataekosysteemin ja yhteistyöverkoston vahvistaminen.

Visionen ISNI i Finland 2035 lägger fram mål för utvecklingen av ISNI-verksamheten och exempel på åtgärder som främjar etablerandet av identifikatorn som en del av den nationella metadatainfrastrukturen. Utvecklingsplanen för den framtida ISNI-verksamheten bygger på fyra centrala delområden som kompletterar varandra: utökad användning av ISNI, utveckling av den tekniska infrastrukturen, säkerställande av aktörsdatans kvalitet och aktualitet och ett fördjupat samarbete inom det nationella metadataekosystemet och samarbetsnätverket. 

Visionen presenterar förslag på hur ISNI kunde användas inom olika branscher och redogör också för grundandet av en nationell ISNI-tjänst, internationella kontakter och konkreta åtgärder med hjälp av vilka identifikatorn kunde befästas som en del av den nationella identifikators- och metadatainfrastrukturen. Utöver detta lyfter visionen också fram hur en allmän etablering av ISNI skulle gynna flera branscher. 

Målbilden för den framtida ISNI-verksamheten beskrivs på följande sätt i visionen: “År 2035 används ISNI-identifikatorn i stor utsträckning av de finländska arkiven, biblioteken och museerna, samt förlagsvärlden och upphovsrättsorganisationerna. Med hjälp av ISNI identifierar man aktörer, länkar data om dem och stärker verksinformationens synlighet. Den nationella ISNI-tjänsten betjänar flera olika branscher på ett mångsidigt sätt, och man har byggt ett ekosystem runt identifikatorn som möjliggör smidigt utbyte av information och ett starkare samarbete.” 

Mer information om den nationella ISNI-verksamheten och ISNI-ekosystemets framtidsutsikter finns i visionen: ISNI Suomessa 2035 (på finska). 

Fyra år lång projekthelhet i mål 

De finländska upphovsrättsorganisationernas projekt kring ISNI har i sin helhet varit betydande och har även väckt internationell uppmärksamhet. Projektchef Katerina Sornova är glad över bedriften: ”Jag tycker det är fantastiskt att vi har kommit så här långt och att vi tillsammans har lyckats driva projektet i mål. Samarbetet med upphovsrättsorganisationerna och det internationella centret för ISNI har fungerat smidigt, och det bästa av allt är att många redan har haft nytta av identifikatorerna.”    

Även om projekten som pågått i nästan fyra år nu är avslutade kommer samarbetet och kommunikationen mellan upphovsrättsorganisationerna och Nationalbiblioteket att fortsätta också efter oktober.    

Projektet genomfördes med hjälp av strukturstöd från Undervisnings- och kulturministeriet till upphovsrättsorganisationerna. Finansieringen av strukturstödet till kulturbranschen och den kreativa sektorn baserar sig på Europeiska unionens återhämtningsinstrument Next Generation EU.  

Projektets slutrapport beskriver närmare hur ISNI-projektet framskridit samt dess resultat. Slutrapporten har publicerats på finska och engelska.

Medverkande upphovsrättsorganisationer 

• Gramex är upphovsrättsorganisationen för inspelad musik 
• Kopiosto är upphovsrättsorganisationen för upphovspersoner, utövande konstnärer och förläggare 
• Kuvasto är upphovsrättsorganisationen för visuella konstnärer 
• Sanasto är upphovsrättsorganisationen inom litteratur. 
• Teosto är upphovsrättsorganisationen för kompositörer, textförfattare, musikarrangörer och musikförläggare.