Uusi vastuullisuusohjelma lisää läpinäkyvyyttä
Gramexin tehtävänä on mahdollistaa äänitteillä esiintyville muusikoille ja tuottajille korvaus työstään sekä yrityksille ja organisaatioille musiikin hyödyntäminen helposti, arvoa tuottavasti ja vastuullisesti.
”Paras organisaatio on aina vastuullinen toimija olkoonpa toimintaympäristö mikä tahansa. Etenkään tekijänoikeusjärjestö ei voi koskaan olla hyvä, ellei vastuullisuuden ideaa toteuteta toiminnan koko laajuudelta. Yhteishallinto-organisaatiossa korvausten keräämisen ja jakamisen lähtökohtana on yhdenvertaisuus ja läpinäkyvyys,” kertoo Gramexin toimitusjohtaja Ilmo Laevuo.
Vastuullisuusohjelma auttaa osaltaan toiminnan jatkuvassa kehittämisessä ja viestimisessä.
“Nyt halusimme koota eri toimenpiteet yhteen, johdettavaan, mitattavaan ja avoimesti viestittävään ohjelmaan. Ohjelman ja sen raportoinnin avulla on aikaisempaa helpompi seurata toimintaamme. Lisäksi otamme mukaan myös kokonaan uusia kehitysalueita esimerkiksi ympäristövastuullisuuden alueella,” kertoo Gramexin viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Sari Aalto-Setälä.
Painopisteet tunnistettiin olennaisuustarkastelun kautta
Ohjelmassa Gramexin toiminnan kannalta olennaisimmat YK:n kestävän kehityksen tavoitteet tunnistettiin asiakkaille ja sidosryhmille suunnatun kyselyn ja henkilöstötyöpajan kautta.
”Kevyt olennaisuusanalyysi fokusoi vastuullisuusohjelman suunnittelua niihin näkökulmiin, jotka ovat Gramexin toiminnalle tärkeitä ja joihin Gramexilla on mahdollista oman toimintansa kautta vaikuttaa”, kertoo ohjelman laatimista konsultoineen Sitowisen projektipäällikkö Elina Levula.
Tunnistettujen kestävän kehityksen painopisteiden pohjalta laadittiin vastuullisuusohjelman teemat, tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit – sekä seurantatyökalu toimeenpanon tueksi. Teemoihin ja toimenpiteisiin valikoitui sekä oman toiminnan kehittämiseen että vaikuttavaan yhteistyöhön liittyviä kokonaisuuksia.
Ohjelman keskeiset teemat toimenpiteineen jakaantuvat neljään eri alueeseen: hyvinvoivaan ja oppivaan työyhteisöön, resurssi- ja ilmastoviisaaseen toimintaan, luotettavaan datatalouteen sekä vastuulliseen kumppanuuteen ja vaikuttamiseen.
Yhdessä vaikuttavaan lopputulokseen
Työhön osallistui koko Gramexin henkilökunta.
”Koko Gramexin toiminta syntyy jokapäiväisessä toimiston ammattilaisten arjessa. Henkilöstö on kaikki kaikessa myös vastuullisuuden kehittämisessä. On ensiarvoisen tärkeää, että jokainen henkilökunnan jäsen voi osallistua keskusteluun”, sanoo Aalto-Setälä.
Vastuullisuusohjelman toimeenpano alkaa vuonna 2025 hiilijalanjäljen laskennalla sekä esimerkiksi kumppanuuksien vastuullisuuskriteerien ja tietoturvakoulutusten parissa.
“Lisäksi vuoden keskeinen painopiste on viestinnässä: lisäämme uutisointia ja seurantaa omasta vastuullisuudestamme sekä jatkamme avointa kommunikaatiota koko toiminnastamme. Vuosiraportointiin tulee myös oma vastuullisuutta seuraava osio”, Aalto-Setälä kertoo.
Lisätietoa Gramexin vastuullisuusohjelmasta tästä.
Lue myös:
Gramexin vastuullisuus: Kuinka syntyy hyvinvoiva ja oppiva työyhteisö?
Gramexin vastuullisuus: Kohti ilmasto- ja resurssiviisasta toimintaa
Gramexin vastuullisuus: Millainen on vastuullinen kumppani ja vaikuttaja?
