Biisini soi ulkomailla, mitä tapahtuu korvauksilleni?
Soiko biisisi ulkomailla? Hienoa! Gramexin kehityskoordinaattori Anne Kujanpää vastaa yleisimpiin kysymyksiin ulkomaankorvauksista ja kertoo, mitä sinun kannattaa tehdä, jotta et jää ilman ansaittuja tuloja.
Saanko ulkomaankorvauksia Gramexilta?
Kyllä saat, jos olet Gramexin asiakas. Keräämme sinulle korvauksia noin 30 eri maasta.
Näissä maissa toimii Gramexin kaltainen paikallinen järjestö, joka sopii musiikin käytöstä esimerkiksi radioiden kanssa. Kun biisisi soi, järjestö kerää korvaukset ja välittää ne Gramexille Suomeen – ja me maksamme ne sinulle eteenpäin.
Näin prosessi etenee:
- Biisisi soi ulkomailla.
- Paikallinen järjestö raportoi soitot Suomeen Gramexille.
- Me vertaamme tietoja Gramexin ääniteilmoituksiin omassa tietokannassamme.
- Jos biisi löytyy, pyydämme korvaukset Suomeen.
- Maksamme ne sinulle.
Lue lisää: Korvaukset ulkomailta – Gramex ry
Miksi ulkomaankorvauksia ei tullutkaan?
Joskus ulkomaankorvauksia ei kuulu heti – tai ollenkaan. Syitä voi olla monia, ja ne liittyvät usein raportointiviiveisiin, puuttuviin tietoihin tai sopimuksiin. Tässä yleisimmät syyt, miksi korvauksia ei ole tullut:
Soittoraportit tulevat viiveellä
Ulkomaiset soitot raportoidaan Gramexille yleensä noin vuoden viiveellä. Esimerkiksi vuonna 2025 käsitellään vuoden 2024 soittoja. Kun biisi on meillä tunnistettu ja ilmoitettu paikalliselle järjestölle, korvaukset maksetaan heidän omien tilitysaikataulujensa mukaisesti esimerkiksi vuoden lopussa. Näin ollen vuoden 2024 alussa soineen kappaleen korvaukset voivat saapua Gramexille vasta joulukuussa 2025, ja ne maksetaan sinulle seuraavassa maksatuksessa, esimerkiksi maaliskuussa 2026.
Ääniteilmoitus puuttuu
Gramex tarvitsee täydelliset tiedot äänitteestäsi, jotta voimme tunnistaa sen ulkomaisista soittoraporteista. Varmista MyGramex-portaalissa, että kaikki äänitteesi on ilmoitettu oikein. Ilman ääniteilmoitusta emme pysty tunnistamaan kappalettasi ulkomaisista soittoraporteista. Tällöin soitto jää huomaamatta – ja korvaukset saamatta.
Biisi soi maassa, jossa Gramexilla ei ole yhteistyösopimusta
Gramex voi kerätä korvauksia vain maista, joissa paikallisen Gramex-järjestön kanssa on tehty yhteistyösopimus eli tilityssopimus. Sopimuksia tehdään vain maihin, joissa on soveltuva lainsäädäntö ja paikallisella järjestöllä valmiudet kansainväliseen korvausten vaihtoon.
Kaikki musiikin käyttö ei päädy soittoraporteille
Jokaisella ulkomaisella järjestöllä on omat käytäntönsä siitä, miten korvaukset tilitetään ja mitä soittoraportteja käytetään pohjana. Yleensä raportointi perustuu radiokanavien tietoihin. Pieniltä radioilta, kuten nettiradioilta, raportointia ei välttämättä vaadita lainkaan. Jos kappaleesi soi juuri tällaisella kanavalla, soitto ei päädy raportille, eikä siitä kerry korvauksia.
On epäselvää, millä järjestöllä on valtuudet kerätä korvauksesi
Gramexin asiakkaana voit rajoittaa toimivaltuuksiamme eli mandaattia, jonka perusteella keräämme sinulle korvauksia. Voit esimerkiksi sulkea pois tiettyjä maita tai käyttöalueita. Jos olet tehnyt näin, emme kerää korvauksia näistä maista, ja voit valtuuttaa jonkin toisen järjestön hoitamaan ne puolestasi.
Muista kuitenkin tarkistaa, ettei eri järjestöille ole annettu päällekkäisiä valtuuksia. Tällainen päällekkäisyys aiheuttaa ns. konfliktin, joka estää korvausten maksamisen, kunnes asia on selvitetty järjestöjen kesken. Indie-levy-yhtiöt ovat esim. voineet antaa tämän mandaatin aggregaatille tai jakelijalle, joten tarkista sopimuksesi huolellisesti.
Tärkeää tietää ennen kuin odotat ulkomaankorvauksia
Tee ääniteilmoitus itse, jos esiinnyt ulkomaisella äänitteellä. Ulkomaiset levy-yhtiöt eivät toimita tietoja Gramexille, joten ilmoitus MyGramex-portaalissa on välttämätön.
Korvaukset liikkuvat hitaasti. Soitosta voi kulua jopa vuosia ennen kuin maksu näkyy tililläsi.
Epävarma, onko korvauksia tulossa? Ota yhteyttä Gramexiin ja kerro seuraavat asiat:
- Mikä äänite on kyseessä?
- Missä maassa soitto tapahtui?
- Mikä radiokanava (nimi ja tyyppi)?
- Milloin soitto suurin piirtein tapahtui?
Näillä tiedoilla voimme selvittää asian ja varmistaa, että saat ansaitut korvaukset!
