Ohjeet ääniteilmoituksen tekemiseen

Ääniteilmoitus on sähköisesti tehtävä ilmoitus, jonka perusteella maksamme korvauksia äänitteellä esiintyville artisteille sekä tuottajille. Ääniteilmoitus tehdään MyGramexissa.

Huomioithan, että nämä ohjeet on tehty ensisijaisesti näyttöpäätteelle, joten osa kohdista voi skaalautua mobiilikäytössä eri tavalla.

Hyvä tietää 

• Lisätietoja kentistä saat viemällä hiiren ?-kuvakkeen päälle. 

• Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). 

• Ääniteilmoitus tallentuu automaattisesti luonnokseksi aina, kun siirryt seuraavaan vaiheeseen tai vaihdat näkymää. 

• Jos jokin pakollinen tieto puuttuu, saat siitä ilmoituksen sivun oikeaan alakulmaan. 

• Voit poistua ilmoitukselta milloin tahansa. Keskeneräinen ilmoitus löytyy myöhemmin Tuottajan ääniteilmoitukset -näkymästä. 

Ääniteilmoituksen aloittaminen 

• Jos käytät MyGramexia useamman asiakkuuden puolesta, valitse alasvetovalikosta oikea äänitteen tuottaja. 

• Arkisto-näkymästä löydät ennen 20.10.2026 tehdyt ääniteilmoitukset. 

• Aloita uusi ilmoitus valitsemalla Luo ääniteilmoitus. 

Tuottajan ääniteilmoitukset 

Tuottajan ääniteilmoitukset -näkymässä näet kaikki tekemäsi ilmoitukset. Voit hakea ja suodattaa ilmoituksia esimerkiksi niiden tilan perusteella sekä käyttää aiempaa ilmoitusta uuden ilmoituksen pohjana valitsemalla Kopioi pohjaksi. 

Ilmoituksen tilat 

• Luonnos: ilmoitusta ei ole vielä lähetetty Gramexille ja voit muokata ilmoitusta Muokkaa-painikkeesta  

• Lähetetty: ilmoitus on lähetetty käsiteltäväksi. 

• Kesken: ilmoitus on käsittelyssä Gramexilla. 

• Hylätty: ilmoitus on hylätty. Hylkäyksen syy näkyy ilmoituksen tiedoissa. 

• Hyväksytty: ilmoitus on hyväksytty ja äänite rekisteröity. 

Näin teet ääniteilmoituksen MyGramexissa

Albumi:

• Täytä äänitteen perustiedot. 

• Perustiedot näkyvät sivun vasemmassa reunassa. 

• Siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Jatka. 

Kappaleet:

• Täytä kappaleen tiedot vasemmalla. 

• Lisää uusi kappale oikealla olevasta Lisää kappale -painikkeesta. 

• Voit myös poistaa kappaleen kappalelistan oikeassa reunassa olevasta punaisesta rastista. 

• Voit avata ja sulkea kappaleiden tiedot nuolipainikkeilla. 

• Kappaleiden tiedot kerääntyvät oikealle kappalelistaan.  

Taiteilijajako:

• Aloita taiteilijajaon täyttäminen oikealta Lisää esittäjä -painikkeesta. Täydennä vasemmalle henkilön tiedot. 

• Lisää seuraava esittäjä valitsemalla oikealla Lisää esittäjä. 

• Voit myös poistaa esittäjän oikeassa reunassa olevasta punaisesta rastista.  

• Voit kopioida taiteilijajaon aiemmalta kappaleelta oikealla Kopioi taiteilijajako -painikkeella. 

Kun kaikki kappaleet ja taiteilijajaot ovat valmiit, valitse alhaalla Jatka. 

Tuottajan tiedot:

Jos äänitteellä on yksi tuottaja, valitse Jatka.

Jos äänitteellä on useampi tuottaja, lisää uusi tuottaja valitsemalla + lisää tuottaja. Tuottajien osuuksien yhteissumma on oltava 100 %. Liitä ilmoitukseen yhteistuotantosopimus. Ilman sitä et voi lähettää ääniteilmoitusta. 

Yhteenveto:

Yhteenveto-sivulla voit:

• tarkistaa ilmoituksen tiedot 

• muokata tietoja 

• laajentaa tai kutistaa kaikki kappaleet kerralla 

• lisätä lisätietoja 

• liittää tiedostoja ilmoitukseen 

Kun ilmoitus on valmis, lähetä se valitsemalla Lähetä.

Usein kysyttyä ääniteilmoituksesta

Miksi ääniteilmoitus pitää tehdä?

Ääniteilmoituksen perusteella tiedämme kenelle maksamme korvauksia, kun biisiäsi on esitetty julkisesti tai sitä on lisensoitu esim. av-teokseen.

Mistä löydän ääniteilmoituksen?

Jos olet ilmoittanut olevasi äänitteen tuottaja, niin löydät ääniteilmoituksen MyGramex-portaalista. Mikäli valikostasi puuttuu ääniteilmoitus-painike, voit laittaa viestiä tilitys@gramex.fi. Ohjeet ääniteilmoituksen täyttämiseen sekä ohjevideon löydät MyGramexista.

Miten teen ääniteilmoituksen?

Voit tehdä ääniteilmoituksen MyGramex-portaalin kautta. Koska Gramex tilittää korvauksia jo samana vuonna kuin niitä kerätään, ilmoitus kannattaa tehdä mahdollisimman pian julkaisusta, muuten korvauksia joutuu odottamaan tarpeettoman kauan.

Mikä on Gramex-numero?

Gramex-numero on henkilökohtainen asiakasnumero, jonka löydät MyGramex-portaalista ”Tilini” -kohdasta. Gramex-numeroasi kysytään ääniteilmoituksen täyttövaiheessa.  Kun teet ääniteilmoituksen, sinun tulee ilmoittaa kaikki äänitteellä esiintyvät henkilöt ja heidän Gramex-numeronsa. Ellei taiteilijalla ole Gramex-numeroa, ilmoita syntymäaika ja sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite on hyvä olla, koska lähetämme uudelle asiakkaalle linkin sähköiseen Gramex-sopimukseen.  Mikäli äänitteellä esiintyvällä henkilöllä ei ole suomalaista Gramex-numeroa (henkilö ei esimerkiksi asu Suomessa), voit ilmoittaa syntymäajan tai kansainvälisen IPN-numeron.   Lue myös: Miten teen ääniteilmoituksen taiteilijajaon? Mikä on IPN?

Miten teen ääniteilmoituksen taiteilijajaon?

Ääniteilmoitukseen tulee merkitä kaikki äänitteellä esiintyneet henkilöt sekä kokoonpanot. Vaikka henkilö ei olisi Gramexin tai jonkun muun järjestön asiakas, tulee tämä kuitenkin merkitä taiteilijajakoon. Jos gramex-numeroa tai kansainvälistä ipn-numeroa ei ole tiedossa, tulee ääniteilmoitukseen merkitä nimen lisäksi henkilön syntymäaika.   Kokoonpanolle (esim. kuoro tai orkesteri) voi merkitä gramex-numeron tai y-tunnuksen tms. Sen lisäksi ääniteilmoitukseen tulisi liittää vapaamuotoinen valtakirja, jolla kokoonpanon esiintyjät luovuttavat heille mahdollisesti kertyneet gramex-korvaukset kyseiselle yhdistykselle tms. Esiintyjille merkitään joko solisti-, muusikko- tai kapellimestariosuuksia. Osuuksia voi merkitä 1-6 per esiintyjä (poislukien kuorot ja orkesterit, joille osuuksia voi merkitä enemmän). Yhden osuuden voi ajatella olevan yksi laulu tai soitin. Kapellimestariksi voi merkitä henkilön, jos hän on johtanut vähintään neljää esittäjää (itseään ei voi johtaa). Konemusiikin gramex-ilmoituksesta löydät lisää tietoa täältä: konebiisin_gramex_ilmoitus.pdf Lue myös: Miten korvaukset jaetaan musiikin esittäjien kesken?