Tietoa Gramexista , Rekisteriselosteet , IJ asiakasrekisteri

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispvm: 4.10.2004


1. Rekisterinpitäjä


Nimi
Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex r.y.

Yhteystiedot
Pieni Roobertinkatu 16 B, 00120 Helsinki
www.gramex.fi
puh. (09) 6803 400, fax (09) 6803 4010 		 


2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö


Nimi
Apulaisjohtaja Leena Pitkänen

Yhteystiedot
Pieni Roobertinkatu 16 B, 00120 Helsinki
leena.pitkanen[at]gramex.fi
puh. (09) 6803 4029 		 


3. Rekisterin nimi


IJ-asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
(rekisterin käyttötarkoitus)


Rekisteriä käytetään Gramexin ja äänitteitä julkisesti esittävien käyttäjien välisten asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon ja tekijänoikeuskorvausten laskutukseen sekä esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeuksien valvomiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

IJ-asiakasrekisteri: henkilön tai yrityksen Gramex-sopimusnumero, asiakkuuden ja laskutuksen alkamispäivät ja sopimusnumero ja sopimusala, yhteyshenkilön nimi, y-tunnus, mahdollinen henkilötunnus (jos asiakkaalla ei Y-tunnusta), osoitetiedot, puhelin- ja faxnumero, sähköpostiosoite, alennukset, asiakassuhteen hoitoon liittyvät huomautuskentät sekä varsinaiset laskutuksen perusteena olevat yksilöidyt määrätiedot.


6. Säännönmukaiset tietolähteet


Asiakas itse ilmoittaa/päivittää rekisteriin merkittävät omat tietonsa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla laskutusta varten Tuottotieto Oy:lle sekä perintää varten Intrum Justitia -perintätoimistolle.

Nimi- ja osoitetiedot Gramex-lehden postitusta varten postittajayritykselle teknisen käyttöyhteyden avulla.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Käsiteltävää aineistoa säilytetään Gramexin tiloissa, joka pidetään lukittuna henkilöstön ollessa muualla. Arkistot säilytetään lukituissa arkistotiloissa.


B. ATK:lle talletetut tiedot
Ainoastaan Gramexin julkisen esittämisen osaston työntekijöillä on oikeus käyttää ko. rekisteriä. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisään kirjautumisen yhteydessä. Kaikilla alue-edustajilla on asiakasrekisteristä identtinen versio kannettavalla tietokoneella.